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Offre d'emploi


Responsable de la logistique, communication et de l’organisation admin

# de l'offre 2019-31036
Nom de l'entreprise Association Ziléos
Description de l'entreprise Nous sommes une corporation religieuse catholique, qui œuvre auprès des jeunes de 11 à 25 ans. Notre mission est l’annonce de la bonne nouvelle de l’évangile auprès des jeunes et l’intégration des bons principes de vie s’y rattachant.
Nous organisons différentes activités de soirées ou de fin de semaines.
Titre du poste Responsable de la logistique, communication et de l’organisation admin
Nombre de personnes requises 1
Description de l'emploi Sous l’autorité du responsable générale et la supervision de la directrice administrative et en conformité avec la philosophie et les objectifs de l’association Ziléos, le titulaire du poste doit :
• Gérer la logistique des activités au niveau provincial (environ 10 par année);
• Gestion des événements (formulaires, dépliants, réservation des lieux, matériel, suivi du budget, de la comptabilité des événements et de la réception des paiements d’inscriptions etc.);
• Mettre en place des équipes de bénévoles au soutien de ses tâches;
• Assurer de façon autonome, au sein de l’organisme, la gestion des ressources humaines bénévoles, financières, matérielles, et en effectuer les communications qui en découlent;
• Faire le suivi des courriels des demandes d’info lettres et l’acheminement aux personnes concernées;
• Tenir à jour les différents tableaux Excel et la banque de donnée principale;
• Améliorer les outils d’organisation dans le répertoire et en créer des nouveaux au besoin;
• Faire le suivi des demandes de formation des outils du répertoire, et en exécuter le processus d’inscription;
• Suivi des demandes de soutien des différents clubs (outils d’organisation, affiches, formulaires …);
Compétences requises • Diplôme d’études universitaires dans une discipline pertinente aux fonctions et responsabilités du poste. L’expérience pertinente minimale de 3 ans dans un poste de responsable de la logistique, ou une combinaison équivalente en communication et organisation administrative d’activités.
• Bonne capacité de composition et rédaction en utilisant le traitement de texte;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers en même temps;
• Connaissance et utilisation des réseaux sociaux, des outils de communications et de partages;
• Très bonne connaissance de l’élaboration de tableaux Excel (tableaux croisés, filtres, formules élaborées) ainsi que connaissance et utilisation de banques de données;
• Habileté à utiliser des plateformes de site internet;
• Habileté à communiquer en utilisant les différents médiums d’information telle que réseaux sociaux;
• Excellente capacité de gestion, de planification et d'organisation.
Horaire La personne devra être disponible du lundi au vendredi et les week-ends de camp, environ 6 activités par année.
Salaire 1.00/heure
Minimum : 17.00/heure
Maximum : 20.00/heure
Conditions Horaire adaptable de jour à 35 hres/semaine
Date limite 2019-05-30
Personne à contacter Carole Langevin
Coordonnées Adresse : 71 rue St-Louis, Victoriaville
Téléphone : (819) 795-3989 #227
Télécopieur : (819) 795-4558
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